Tweede Voortgangsrapportage 2024

Bedrijfsvoeringsreserve concern

De bedrijfsvoeringreserve concern heeft als primaire functie het opvangen van jaarlijkse fluctuaties in de bedrijfsvoering en heeft om die reden een egaliserend karakter. Secundair wenden we deze reserve aan ter oplossing van knelpunten in de bedrijfsvoering. De voeding van deze reserve is o.a. het resultaat op de bedrijfsvoering bij de jaarrekening.

Tabel 1:

Bedrijfsvoeringsreserve concern

2024

Huidige stand reserve

3.895.000

Vervanging Financieel systeem*

-1.900.000

Open Toegankelijke Overheid (OTO) en Wet Open Overheid (WOO)*

-100.000

Business Continuity Management (BCM) onderzoek kritische processen*

-100.000

Project Diversiteit & Inclusie*

-50.000

Interne Communicatie Leiden in Verbinding (LIV)*

-50.000

Stimulans en begeleiding Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI)*

-70.000

 

1.625.000

* Deze posten zijn in Kaderbrief 2023-2027 al besloten en verwerkt in de begroting 2024.

Tabel 2:

Bedrijfsvoeringsreserve concern

2024

Stand reserve

1.625.000

Budgetoverheveling Sociaal Intranet (2023)

-100.000

Tijdelijke managerd BMO

-94.000

Business Continuity Management (BCM) onderzoek kritische processen (extra budget 2024)

-30.000

Project VPT (Veiligheid Publieke Taak)

-85.000

Opzet Subsidie Servicepunt (SSP)

-140.000

Risicobijdrage centrumregeling

-1.067.000

Bijdrage Lakenhal

- 70.000

Verwachte stand per 31-12-2024

39.000

In het tweede kwartaal inventariseren we de aanvragen voor budgetten die gedekt moeten worden uit de Bedrijfsvoeringsreserve concern. In tabel 1 zijn de aanvragen die in 2023 zijn gedaan en al verwerkt in de begroting 2024 vermeld. In tabel 2 staan de aanvragen vermeld die in 2024 zijn gedaan. De administratieve verwerking van in tabel vermelde aanvragen van de onttrekkingen voor jaarschijf 2024 wordt meegenomen in deze Tweede Voortgangsrapportage.

Toelichting mutaties (tabel 2):

  • Budgetoverheving Sociaal Intranet (2023). In 2023 waren middelen beschikbaar gesteld die niet helemaal zijn besteed. In 2024 besteden we dit budget t.b.v. het Sociaal Intranet.
  • Tijdelijke extra manager voor cluster BMO ter ondersteuning van het huidige management.
  • Business Continuity Management (BCM) Voor dit project was al 100.000 gereserveerd in 2024 . In 2024 is € 30.000 extra nodig voor de voorzetting van het project.
  • Project VPT (Veiligheid Publieke Taak). Het project betreft de onveiligheid van buitenaf en niet de onveiligheid die we intern kunnen voorkomen. Dit budget is nodig voor het opstellen van een actieplan.
  • Opzet Subsidie Servicepunt (SSP). Het budget is bestemd voor het opzetten en inrichten van een subsidie-servicepunt. De organisatie kan hier terecht voor vragen over Provinciale, Nationale en Europese subsidies.
  • De risicobijdrage in de centrumregeleing over 2024 bedraagt 1.067.000.
  • Voor de Lakenhal is tijdelijk een extra bijdrage beschikbaar gesteld van 70.000.