Deze paragraaf gaat over de bedrijfsvoering van de gemeente Leiden. Bedrijfsvoering vormt een beperkt onderdeel van de totale begroting, maar raakt de hele organisatie. Onder bedrijfsvoering verstaan we alle activiteiten die zorgen dat de gemeente haar belangrijkste taken kan uitvoeren.
De paragraaf bestaat uit twee delen:
1. Centrumregeling Bedrijfsvoering Leidse regio: over de samenwerking in de regio;
2. Organisatieontwikkeling gemeente Leiden: verder ontwikkelen van de hele organisatie.
1. Centrumregeling Bedrijfsvoering Leidse Regio
Op 1 januari 2023 is de centrumregeling Bedrijfsvoering Leidse regio van start gegaan. De Leidse regio bestaat uit de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. De gemeente Leiden doet de bedrijfsvoering voor deze gemeenten. De afspraken die hierover zijn gemaakt staan in de Centrumregeling Bedrijfsvoering Leidse regio en in dienstverleningsovereenkomsten (één per gemeente). De dienstverleningsovereenkomsten eindigen op 1 januari 2025. Daarom zijn we in 2024 begonnen deze te vernieuwen. De nieuwe overeenkomsten zullen in december 2024 getekend worden. Ze gaan op 1 januari 2025 in. De raad is hier in een collegebrief uitgebreider over geïnformeerd.
In de Centrumregeling staat dat deze in 2024 voor het eerst geëvalueerd wordt. In 2024 heeft een extern bureau een 'evaluatie light' uitgevoerd. Twee bevindingen: "Het is knap – en ongebruikelijk – dat de dienstverlening vooralsnog niet heeft geleden onder de transitie." en "Dienstverlening was prima en is prima."
In de centrumregeling is afgesproken dat we samen met de regio een strategische bedrijfsvoeringsagenda gaan maken. Begin 2024 is het Strategisch Plan Bedrijfsvoering Leidse Regio opgeleverd. Hierin staan drie bedrijfsvoeringsthema’s waar we de komende jaren met elkaar aan werken:
• Duurzame inzetbaarheid;
• Wendbare bedrijfsvoering;
• Digitale transformatie.
Deze drie thema’s vormen vanaf de Begroting 2025 de basis voor de Paragraaf Bedrijfsvoering in de begroting en jaarstukken.
2. Organisatieontwikkeling
In de organisatieontwikkeling werken we met twee focusgebieden:
• Verbindend leiderschap
• Integraal en ketengericht samenwerken
We hebben diverse acties opgezet en uitgevoerd rond deze focusgebieden, waarbij het dagelijks werk van medewerkers en leidinggevenden centraal staat.